Esta sección cubre, crear cuentas de correo, establecer una dirección caza
todo (catch-all), redireccionar cuentas, autorespondedores, mensajes de
vacaciones, listas de correo, filtros y cambiar los registros MX.
Crear cuentas
Para crear una cuenta de correo, identifiquese en el panel de control y
clicke en el enlace "Menú de Correo", y seguidamente en el enlace "Cuentas de
correo POP3". Notará que ya existe una cuenta de correo:
nombreusuario@sudominio.com (donde "nombreusuario" es el nombre de usuario con
el que se identifica en el panel de control). Esta cuenta es permanente y no
puede ser borrada.
Para crear una nueva cuenta de correo POP3, clicke en "Crear cuenta de correo
POP3". Verá la siguiente caja:
Teclee un nombre de usuario y una contraseña. Clicke "Crear." El panel de
control le devolverá una página más o menos como esta:
Nota:
No puede crear una cuenta POP3 con un nombre de usuario usado por un
autorespondedor, lista de correo o redireccionador.
Cambiar las contraseñas de las cuentas de correo
Para cambiar la contraseña de una cuenta de correo, acceda al menú "Cuentas
de correo POP3". Y clicke el enlace "modificar" situado a continuación de la
dirección de correo.
Cuando aparezca la caja "Modificar cuenta de correo POP3", teclee la nueva
contraseña y clicke "Modificar"
Borrar cuentas de correo
Para borrar una cuenta de correo, acceda al menú "Cuentas de correo POP3". A
continuación, marque la caja de opción de la(s) cuenta(s) que desee borrar
y clicke en "Borrar selección".
Autentificación SMTP
Cuando cree una cuenta POP3 en su lector de correo, necesitará habilitar la
autentificación SMTP si escoge usar la cuenta de su dominio para enviar correo
(en lugar de usar el servidor de correo de su ISP).
El nombre de usuario y la contraseña de la autentificación SMTP son los
mismos que los de su cuenta POP3.
Aunque esto varia en función del cliente de correo. En MS Outlook:
Herramientas, Cuentas..., seleccione la cuenta y clicke el botón "Propiedades".
Entonces, en la etiqueta 'Servidores' marque "Mi servidor requiere
autenticación".
Por favor, consulte el manual de su programa de correo si necesita más
instrucciones.
Establecer una dirección 'caza todo' (Catch-All)
Cuando el servidor de correo recibe mensajes para usuarios inexistentes, debe
hacer algo con ellos. Con el panel de control tiene tres opciones:
- El servidor borra el mensaje y notifica al remitente que la dirección no
existe.
- El servidor borra el mensaje sin notificar al remitente.
- El servidor reenvia el mensaje a una cuenta de correo válida.
Para escoger entre estas opciones, primero acceda al enlace "Menú de correo"
desde el panel de control. Entonce clicke en "Correo Caza-Todo". Verá una caja
parecida a esta:
Esta dirección de correo, 'cazará' todas los correos
incorrectos (p.e.: para un usuario inexistente) que vayan dirigidos a su
dominio. Esta dirección, puede ser la de su usuario por defecto (principal) o
cualquier otra cuenta POP3 que haya creado.
Escoja opción y pulse "Modificar"
Redireccionar cuentas
La redirección le permite enviar su correo entrante a diferentes direcciones.
Por ejemplo, supongamos que desea que el correo enviado a soporte@sudominio.com
y ventas@sudominio.com lleguen a la cuenta POP3 sat@sudominio.com. Puede crear
dos redirecciones que le permitirán hacerlo.
Nota:
No puede crear una redirección cuyo nombre ya exista en una cuenta POP3, un
autorespondedor o lista de correo.
Para crear una redirección, primero acceda al enlace "Menú de Correo" en el
panel de control. A continuación, clicke en "Redireccionar" y entonces clicke
"Crear Nueva Redirección" en la parte superior de la página. Verá una caja
parecida a esta:
Teclee el nombre de la redirección, la dirección de destino y clicke el botón
"Crear". Tenga en cuenta que puede redireccionar hacia multiples destinos
simplemente separando las direcciones de correo con una coma (sin espacios)
p.e.: correo@dominio1.com,correo@dominio2.com,correo@dominio3.com
Modificar / Borrar redirecciones
Todas las redirecciones estan listadas en el menú de redirecciones. Para
borrar una redirección, marque la(s) caja(s)correspondiente(s) y clicke el botón
"Borrar selección".
Una redirección puede modificarse clickando en el enlace "modificar" cerca de
la redirección. La opción "modificar" le permitirá cambiar la dirección de
destino pero no el nombre de la redirección.
Autorespondedores
Los autorespondedores son robots de correo que contestan a todos los correos
entrantes con un mensaje saliente estandard. El autorespondedor contestará a
todos los mensajes recibidos sin que importe el contenido de estos. Por ejemplo,
algunas empresas mantienen al día listas de precios en un autorespondedor.
Clientes potenciales pueden enviar un correo a listadeprecios@dominio.com
y obtener una respuesta automática al momento.
Para crear un autorespondedor, primero acceda a "Menú de correo" en su panel
de control. Clicke en "Autorespondedores" y a continuación en "Crear Nuevo
Autorespondedor".
Primero, escoja un nombre para el autorespondedor.
Nota:
No puede crear un autorespondedor cuyo nombre ya exista en una cuenta POP3,
una redirección o lista de correo.
Segundo, Teclee el mensaje del autorespondedor en la caja de texto. Puede
incluir etiquetas HTML pero tenga en cuenta, que esto puede ocasionar
dificultades en programas de correo que no soporten las etiquetas HTML.
Tercero, opcionalmente puede espeficar una dirección CC. De este modo,
recibirá una copia de todos los mensajes que envie el autorespondedor en la
dirección CC especificada. Habilitar la opción CC le permitirá monitorizar
cuantas peticiones recibe su autorespondedor.
Modificar / Borrar Autorespondedores
Todos los autorespondedores están listados en el menú de autorespondedores.
Para borrar un autorespondedor, marque la caja que correponda al autorespondedor
y clicke "Borrar selección".
Para modificar un autorespondedor, clicke el enlace "modificar" cercano al
nombre del autorespondedor. La opción "modificar"le permitirá cambiar el mensaje
y la dirección CC. Cuando finalize, pulse el botón "Crear".
Mensajes de vacaciones
Los mensajes de vacaciones le dicen a otros que nadie procesa su correo. Un
mensaje de vacaciones típico, seria: "He recibido su mensaje de correo pero
estoy de vacaciones hasta el 21 de junio. Le responderé cuando llegue." Los
mensajes de vacaciones se usan con las cuentas POP3 existentes.
Para crear un mensaje de vaciones, primero acceda a "Menú de correo" en su
panel de control. Clicke en "Mensajes de vacaciones" y seguidamente en "Crear
Nuevo Mensaje de vacaciones".
Selecciones la cuenta POP3 a la que desea añadirsu mensaje de vacaciones,
teclee el mensaje y a continuación seleccione las fechas de inicio y final para
establecer la duración del mensaje. Finalmente, pulse el botón "Crear".
Modificar / Borrar un mensaje de vacaciones
Todos los mensajes de vacaciones están listados en el menú de mensajes de
vacaciones. Para borrar totalmente un mensaje de vacaciones, marque la caja de
opción que está al lado del mensaje en cuestión y pulse "Borrar selección".
Un mensaje de vacaciones puede modificarse clickando en el enlace "modificar"
dispuesto en la misma línea. La opción de "modificar" le permite cambiar el
texto del mensaje y las fechas de inicio y final.
Listas de correo
Para crear una lista de correo, primero acceda a "Menú de correo" en su panel
de control. Clicke en "Listas de correo". No debería haber ninguna lista
presente, introduzca el nombre de la lista y pulse "Crear".
Será devuelto al menú de listas de correo y su nueva lista será visible en la
tabla.
Nota:
No puede crear una lista de correo cuyo nombre ya exista en una cuenta POP3,
una redirección o autorespondedor.
Suscribirse / Borrarse por correo
El servidor utiliza el popular programa de lista de correo 'Majordomo'.
Tradicionalmente, las listas de correo han sido operadas y configuradas por
correo. Existen dos formas para suscribirse a una lista de correo:
- Enviar un mensaje a majordomo@sudominio.com con la frase "subscribe
listname" (sin las comillas) en el cuerpo del mensaje.
- Enviar un mensaje a listname-request@sudominio.com con la frase
"subscribe" (sin las comillas) en el cuerpo del mensaje.
Cada lista, está disponible además en formato resumen. Esto significa que los
mensajes son guardados y enviados al cumplirse el período (p.e.: una semana) en
un gran mensaje. Esto resulta util en listas con mucho movimiento para
asegurarse que los suscriptores no sean sepultados en mensajes. Para suscribirse
a la versión resumen de la lista, siga el mismo procedimiento que para
suscribirse, excepto que usando:
- "subscribe listname-digest" en lugar de "subscribe listname"
- listname-digest-request@yourdomain.com en lugar de
listname-request@yourdomain.com
Los pasos para borrarse son identicos a los de suscripción excepto en que Ud.
remplazará la palabra "subscribe" con "unsubscribe" en el cuerpo del mensaje.
Majordomo le enviará un correo con el resultado de la suscripción o borrado si
se ha efectuado con éxito. Además, puede ver la lista de suscritos en el panel
de control.
Suscribirse / Borrarse usando el panel de control
Para cambiar la configuración de las listas o resúmenes, clicke aquí
Puede añadir o quitar suscriptores Ud. mismo mediante el panel de control.
Por favor, tenga en cuenta que los recibientes no obtendrán ningún mensaje de
confirmación de Majordomo cuando se añadan así. Esto quiere decir que los
recibientes no tienen manera de saber que están apuntados a una lista de correo
hasta que alguien escriba a la lista o hasta que Ud. se lo notifique.
El primer paso, comporta seleccionar la lista que desee modificar. Todas las
listas de correo, están listadas en el menú de listas de correo. Clicke el
enlace "ver"cercano al nombre de la lista con la cual quiera trabajar. Verá una
caja parecida a esta:
Se puede añadir un suscriptor marcando "Añadir a la lista" or "Añadir al
resumen de la lista y clickando el botón "Enviar". El borrado, se efectua
marcando la(s) caja(s) que hay cerca de la(s) direccion(es) de correo que desee
borrar y pulsando a continuación el botón "Borrar selección". Todos los
suscriptores se listarán aquí sin importar como se hayan suscrito a la lista
(por correo o mediante el panel de control).
Cambiar la configuración de la Lista de correo
Podrá cambiar la configuración de Majordomo mediante un interface gráfico que
proporciona el panel de control. Para acceder a esta opción, vaya al menú
principal de listas de correo y clicke en el enlace "ver" que corresponda a la
lista que desea modificar. En la parte superior de la pantalla, verá otro
enlace: "Para cambiar opciones de listas y resúmenes, clicke aquí". Este
enlace le llevará al menú de configuración.
El menú de configuración le permite cambiar opciones de la lista de correo,
incluyendo:
- La descripción de la lista
- Opciones de los resumenes
- Politica de uso para suscriptores
- Longitud máxima de mensaje
- Moderadores
- Y mucho más...
El menú de configuración le será más facil de utilizar a los usuarios que
tengan experiencia con Majordomo. Le sugerimos que visite la Página principal de Majordomo
si desea más información.
Filtros
Los filtros le permiten bloquear cierto tipo de correo entrante. Los filtros
son universales; es decir, no puede Ud. establecer un filtro para cuentas de
correo específicas. Para crear filtros, primero acceda al "Menu de correo" desde
el panel de control y a continuación clicke en "Filtros".
La primera opción le permite bloquear todo el correo de una dirección de
correo específica. Teclee la dirección completa y clicke "Bloquear".
La segunda opción le permite bloquear todo el correo procedente de un dominio
especifico. Teclee el nombre del dominio (sin las "www") y clicke
"Bloquear".
Puede bloquear todos los correos que contengan una palabra especifica
tecleando la palabra y clickando "Bloquear." Esta opción comprueba las palabras
bloqueadas tanto en el 'Asunto' como en el cuerpo del mensaje.
También puede Ud. establecer el tamaño máximo permitido para el correo
entrante simplemente tecleando un valor en kilobytes (1024 kilobytes = 1
megabyte) y clickando "Bloquear"
El filtro de adultos puede habilitarse/deshabilitarse clickando el botón
"Habilitar". El filtro de adultos debería bloquear las frases, palabras y
direcciones más comunes de adultos.
Borrar Filtros
Todos los filtros se listarán en el menú filtros. La pantalla tendrá
aproximadamente el aspecto de la imagen.
En este ejemplo, supongamos que ya no deseamos bloquear todos los mensajes
procedentes de donspam.com. Marque la caja que correponda al filtro(s) que desee
borrar y clicke el botón "Borrar selección".
Registros MX
Algunos servicios gratuitos de correo como everyone.net requieren que se
efectuen cambios en el registro MX para que sus programas puedan trabajar. Este
cambio permite que correo dirigido a su dominio sea redirigido a su servidor.
Por favor, tenga en cuenta que cambiar los registros MX puede provocar que sus
cuentas POP3, los autorespondedores, las redirecciones y las listas de correo
dejen de funcionar.
*Nota: Modificar los registros MX puede deshabilitar todas sus cuentas de
correo impidiendo que reciba correo. SOLO efectue cambios si sabe lo que
está haciendo. Asegúrese de incluir el punto al final del dominio. (p.e.:
correo.dominio.com.)
Para cambiar el registro MX, primero acceda al "Menú de correo" en el panel
de control. Y clicke en "Registros MX".
Primero, borre el registro MX antiguo marcando la caja del registro que desee
y clicke "Borrar selección", una vez efectuado, no debería haber ningún registro
MX listado.
A continuación, teclee el nombre del host, seguido de un punto, tal como se
los haya proporcionado su proveedor de correo. Seleccione el nivel de prioridad
(usualmente 10) de la lista desplegable de la derecha. La prioridad a
establecer, también le habrá sido facilitada por su proveedor de correo. Clicke
"Añadir".
Nota:
Asegúrese de poner un punto después del nombre de host.
Para restauran los valores originales en el registro MX, entre en
sudominio.com y ponga la prioridad a 0 después de borrar el otro registro
MX.
Correoweb
Para aceder al correoweb, en el menú principal del panel de control clicke en
el enlace "Correoweb: UebiMiau" o en el enlace "Correoweb: Squirrelmail".
Teclee su dirección de correo completa y luego su contraseña. Clicke el botón
"Entrar >>". Por favor, para más información sobre los programas de
Correoweb visite los sitios de UebiMiau y SquirrelMail respectivamente.
Importante:
Para identificarse con su cuenta de correo por defecto
(nombre-usuario-panel-control@sudominio.com), no añada @sudominio.com a la
cuenta de correo en el correoweb. Por ejemplo, si Ud. entra en el panel de
control como el usuario "alex" , entonces use solo "alex" (sin las comillas)
para entrar en el correoweb. Todas las otras cuentas de correo deben teclear la
dirección completa nombredecuenta@sudominio.com.
